Daftar bahan dan keputusan yang perlu disiapkan agar proses pembuatan website bisnis lebih terarah.
Website bisnis akan lebih mudah disusun ketika bahan dasarnya sudah jelas. Anda tidak harus menyiapkan semuanya dalam bentuk final sebelum berkonsultasi, tetapi beberapa keputusan awal dapat mengurangi bolak-balik saat menyusun struktur dan isi.
Mulai dari tujuan bisnis
Tentukan alasan utama website dibuat. Apakah Anda ingin memperkenalkan layanan, menerima pertanyaan, menunjukkan karya, atau memberi informasi yang mudah dibagikan? Satu website dapat memiliki beberapa tujuan, tetapi tetap perlu satu prioritas agar susunan halaman tidak melebar.
Tulis juga tindakan yang Anda harapkan dari pengunjung. Tindakan ini bisa berupa menghubungi WhatsApp, mengirim formulir, meminta proposal, atau melihat demo. Tujuan dan tindakan tersebut akan membantu menentukan isi hero, urutan informasi, dan penempatan tombol.
Logo dan arah visual
Siapkan logo dalam format yang masih jelas ketika digunakan di layar kecil. Jika memiliki versi terang dan gelap, sertakan keduanya. Beri tahu warna yang ingin dipertahankan dan referensi tampilan yang terasa dekat dengan karakter bisnis Anda.
Referensi tidak perlu berasal dari bisnis yang sama. Anda dapat mengumpulkan beberapa contoh website, kemasan, ruang, atau desain editorial yang Anda sukai. Jelaskan bagian yang disukai, misalnya susunan yang lapang, tipografi yang tegas, atau penggunaan foto yang hangat. Contoh yang spesifik lebih membantu daripada hanya menyebut ingin tampilan modern.
Foto dan aset visual
Foto produk, tempat usaha, tim, atau proses kerja dapat membuat website terasa lebih dekat dengan bisnis Anda. Pilih foto yang tajam dan relevan. Jika belum memiliki foto yang cukup, catat bagian mana yang perlu memakai visual ilustratif atau placeholder sementara.
Jangan mengunggah semua aset tanpa seleksi. Pilih foto yang mendukung cerita setiap halaman dan pastikan Anda memiliki hak untuk menggunakannya. Nama file yang jelas juga membantu ketika aset mulai bertambah.
Teks dan informasi penting
Siapkan penjelasan singkat tentang bisnis, layanan, dan alasan pelanggan perlu menghubungi Anda. Gunakan bahasa yang biasa Anda gunakan ketika menjelaskan bisnis kepada calon pelanggan. Teks awal boleh berupa catatan, lalu dirapikan bersama saat struktur halaman sudah terlihat.
Siapkan nama layanan, cakupan pekerjaan, cara kerja, area informasi yang ingin ditampilkan, serta pertanyaan yang sering Anda terima. Hindari menyalin kalimat dari website lain. Pengalaman dan cara bicara Anda sendiri akan membuat isi lebih mudah dipercaya.
Jangan lupakan kontak
Pastikan nomor WhatsApp, email, alamat, dan tautan sosial yang ingin ditampilkan sudah benar. Tentukan jalur kontak utama agar pengunjung tidak bingung. Jika ada informasi yang belum siap, tandai untuk dibahas, bukan diisi dengan tebakan.
Keputusan yang sebaiknya dibahas
Beberapa hal tidak perlu diputuskan sendirian. Struktur halaman, kebutuhan formulir, pilihan gambar, dan detail teknis dapat dibahas setelah tujuan dan bahan awal terkumpul. Anda dapat membaca halaman Harga untuk memahami pilihan paket, lalu melihat contoh demo sebagai bahan percakapan.
Siapkan juga orang yang akan memberi keputusan dan revisi. Jika beberapa orang terlibat, sepakati siapa yang mengumpulkan masukan. Alur ini membuat revisi lebih mudah ditelusuri dan mencegah arahan yang saling bertentangan.
Simpan bahan di folder yang mudah dibagikan dan pisahkan aset yang sudah disetujui dari bahan yang masih perlu diperiksa. Nama file yang jelas membantu menghindari penggunaan logo lama, foto yang salah, atau kontak yang belum final.
Catat pula batasan penting, misalnya bagian yang ingin Anda kelola sendiri, bahasa yang dibutuhkan, atau halaman yang harus tersedia saat peluncuran. Batasan ini membantu menentukan prioritas dan membuat pilihan proyek lebih mudah dijelaskan.
Checklist ini juga dapat menjadi bahan untuk menentukan prioritas peluncuran. Tidak semua halaman harus selesai pada hari yang sama. Pisahkan informasi yang wajib diketahui dari bagian yang dapat ditambahkan kemudian. Dengan begitu, Anda dapat menjaga isi awal tetap ringkas tanpa kehilangan informasi yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan atau menghubungi bisnis. Beri tanda pada bahan yang masih menunggu persetujuan, sehingga tidak tertukar dengan konten final. Kebiasaan ini juga memudahkan ketika ada beberapa orang yang memberi masukan pada waktu berbeda. Tandai pula informasi yang perlu diperbarui secara berkala, seperti layanan, kontak, dan tautan sosial. Simpan checklist ini untuk pemeriksaan berikutnya.
Ringkasan
- Tentukan tujuan utama dan tindakan yang diharapkan dari pengunjung.
- Siapkan logo, referensi visual, foto, dan aset yang hak pakainya jelas.
- Kumpulkan catatan tentang bisnis, layanan, proses, dan pertanyaan pelanggan.
- Periksa kontak dan tentukan jalur komunikasi utama.
- Bahas struktur dan keputusan teknis setelah bahan dasarnya cukup jelas.
Jika ingin mulai dari daftar yang Anda punya sekarang, kirimkan konteksnya lewat WhatsApp Jelly Studio. Bahan yang belum sempurna tetap bisa menjadi awal diskusi yang baik.